【新橋】コワーキングスペースとレンタルオフィスの違いとは？コワーキングスペースに設置されている設備も紹介！
「家で仕事しているとはかどらないから、コワーキングスペースを契約するか迷っている」という方が多いのではないでしょうか。コワーキングスペースを契約する前に、どのような設備があるのか知っておいた方がいいでしょう。本記事ではコワーキングスペースを検討している方に向けて、コワーキングスペースの概要や設備について解説いたします。新橋でコワーキングスペースを利用したい方はぜひ参考にしてください。
コワーキングスペースとは
コワーキングスペース（Coworking Space）は、「Co（共同の、共通の）」と「work（働く）」という単語を組み合わせて生まれた言葉です。起業家や個人事業者、リモートワークを主体とする会社員といった、さまざまなバックグラウンドを持つ方が一緒に働くために設計された場所です。この空間は、単なる場所の共有だけでなく利用者同士が刺激し合い、新しいアイデアを生み出すために設計されています。インターネットの普及により場所に拘束されない働き方が広まり、専用のオフィススペースを持つ必要性が低くなったことから、コワーキングスペースの利用が増加いたしました。シェアオフィスとは共通点が多いですが、共創がほかのオフィスにはない特徴となっています。
シェアオフィスとレンタルオフィス、サテライトオフィスの違い
コワーキングスペースとシェアオフィス、サテライトオフィス、レンタルオフィスはそれぞれ異なります。まずシェアオフィスです。シェアオフィスとは、フリーアドレス制で複数の企業や団体、個人が共有するオフィススペースを指します。そして、Wi-Fiなどの基本的なオフィス設備、デスク、椅子、電話、FAX回線、複合機などが備えられた環境を利用者は使用が見込まれます。シェアオフィスとコワーキングスペースの主な違いは、利用者の作業スペースの種類です。シェアオフィスは個別の個室がありますが、コワーキングスペースは図書館やカフェのように一つのオープンスペースを複数の利用者が共有する環境です。次はレンタルオフィスです。レンタルオフィスは半個室や個室スタイルの専用スペースが特徴です。シェアオフィスとオフィス設備は大体同じですが、レンタルオフィスは集中が見込まれるワークスペースや少人数のグループで使用するオフィススペースを探している方向けです。
スペース内にロッカーが備えられていることもあり、個人の物品や書類の保管が見込まれます。また常駐スタッフがいる場合は郵便物の受け取りや転送、資料の印刷代行、ダイレクトメールの送付代行など、秘書代行業務が見込まれます。最後はサテライトオフィスです。サテライトオフィスは企業の本拠地から離れた場所に設けられたオフィスのことです。このタイプのオフィスは、同じ企業の社員が出入りいたします。一方でコワーキングスペースは、不特定多数の個人や企業が施設やスペースを共同利用いたします。近年、通勤や移動時間を短縮することが重要視されています。そのため、都心やその周辺に本拠地を置く企業でも、近隣にサテライトオフィスを設けることが増えています。
コワーキングスペースの設備・機能1
コワーキングスペースには、一般的に作業空間や会議室、Wi-Fiなどの設備・機能があります。1つ目は作業空間です。一般的にフリーアドレス制を取り入れており、利用者は自由に席を選びます。一部のコワーキングスペースは個室や固定デスクの利用も可能です。個室の場合、フリーアドレス制に比べて料金が高いです。コワーキングスペースのルールや環境は場所によって異なり、コミュニケーションを奨励する場所もあれば静かに作業しなければならない場所もあります。
コワーキングスペースの設備・機能2
2つ目は、会議室のレンタルです。商談や来客対応に使える会議室やセミナールームなどが用意されています。ホワイトボードやTVモニター、プロジェクターなどが備え付けられており、打ち合わせや商談を行うのに適しています。会議室を利用する際は事前予約が必要で、利用料金は月額賃料に含まれるタイプや利用の都度別途支払うタイプなどがあります。
コワーキングスペースの設備・機能3
3つ目はWiFiです。オンライン会議やテレワークを行うためにWiFiは不可欠です。ただし場所により回線数や契約タイプ、通信機器の性能が異なるため、通信速度が影響いたします。多くのコワーキングスペースでは、業務用の高速回線を利用していますが一部の施設では通信速度が不安定でオンライン会議などの利用に支障をきたすこともあります。そのため、コワーキングスペースを契約する前にトライアルを行って、仕事が快適に見込まれそうか試すことがおすすめです。
コワーキングスペースの設備・機能4
4つ目はフリードリンクです。コーヒーや紅茶、緑茶のフリードリンクが設置されているコワーキングスペースも中にはあります。夕方以降ビールが飲み放題だったりカプセル式のコーヒーを有料で販売していたりします。
コワーキングスペースの設備・機能5
5つ目はキッチンです。ちょっとしたパーティーの開催が見込まれたり簡単な自炊が可能なキッチンがあります。食事を通じて、ほかの方と気軽にコミュニケーションを取れるでしょう。
コワーキングスペースの設備・機能6
6つ目は専用ロッカーです。コワーキングスペースに荷物や資料の保管が見込まれるので、行動範囲を広げられます。一時的に手荷物や書類を収納見込まれるロッカーや会員向けの有料オプションとして荷物を預けられるロッカーがあります。ロッカーの数やサイズ、鍵の有無はコワーキングスペースにより異なります。
コワーキングスペースの設備・機能7
7つ目はコピー機です。仕事で必要な資料をすぐにその場でコピーが見込まれるので便利です。利用方法はコンビニエンスストアと同様に、硬貨を投入する方法や専用のICカードを利用する方法があります。
コワーキングスペースの設備・機能8
8つ目は住所利用や法人登記です。専用デスクを契約すると、多くのコワーキングスペースで住所として利用が見込まれる場合があります。この住所は、法人登記や銀行口座の開設などの時に利用が見込まれます。それ以外の目的は許可が下りない場合があるので、注意してください。
コワーキングスペースの設備・機能9
9つ目は郵便物の受取と転送です。住所利用が許可されているコワーキングスペースでは、郵便物の受け取りや転送が可能です。事務サポートが充実しているとコストと労力を削減しながら業務のアウトソーシングが見込まれます。一部のコワーキングスペースでは、郵便物の梱包や発送、受け取りまでやってくれたり、自分宛の電話に関して転送依頼を受けてコワーキングスペース外でも受け取れることもあります。ただし、どの郵便物が対象となるかやサービスの料金についてはコワーキングスペースにより異なります。事前にコワーキングスペースのホームページから確認しておく必要があります。
まとめ
コワーキングスペース（Coworking Space）は、「Co（共同の、共通の）」と「work（働く）」という単語を組み合わせて生まれた言葉です。単なる場所の共有だけでなく利用者同士が刺激し合い、新しいアイデアを生み出すために設計されたスペースです。フリーアドレス制で、入会費や月額会費を支払うとWiFiなどの基本的なオフィス設備、デスク、椅子、電話、FAX回線、複合機などが備えられた環境を利用者は使用が見込まれます。備え付けられている設備はコワーキングスペースにより異なります。契約する前に公式サイトで確認したうえ、新橋のコワーキングスペースを利用するかご検討ください。